Công tác văn thư được điều chỉnh, quản lý nhà nước bằng Nghị định 110/2004/NĐ-CP ngày 08/4/2004 của Chính Phủ, và được Bộ Nội vụ Hướng dẫn bằng Thông tư 01/2011/TT-BNV ngày 19/01/2011 hướng dẫn thể thức và kỹ thuật trình bày văn bản hành chính.
Công tác lưu trữ được điều chỉnh, quản lý nhà nước bằng Luật Lưu trữ được Quốc Hội ban hành bằng Luật số: 01/2011/QH13, và được Bộ Nội vụ Hướng dẫn quản lý văn bản, lập hồ sơ và nộp lưu hồ sơ, tài liệu vào lưu trữ cơ quan bằng Thông tư 07/2012/TT-BNV ngày 22/11/2012 của Bội Nội vụ.
Tại Trung tâm Dịch vụ Phân tích Thí nghiệm TP.HCM công tác văn thư – lưu trữ đã được tổ chức và hoạt động từ những ngày đầu tiên thành lập, và ngày càng được nâng cao và hoàn thiện. Các quy định về công tác văn thư – lưu trữ được ghi rõ trong Quy chế về công tác vănt hư – lưu trữ hồ sơ, tài liệu lưu trữ được ban hành bằng Quyết định số 560/QĐ-TTPT ngày 24/3/2014 của Giám Đốc Trung tâm Dịch vụ Phân tích Thí nghiệm TP.HCM.
Trong giai đoạn hiện nay, Trung tâm đang xây dựng Dự án Phòng thí nghiệm phân tích chất lượng cao, công tác lưu trữ của Trung tâm đang bị hạn chế, không có mặt bằng để làm kho lưu trữ nên các hồ sơ lưu trữ phải thuê kho bên ngoài lưu trữ. Tuy vậy, Trung tâm vẫn thực hiện tốt việc thu thập, chỉnh lý, xác định giá trị tài liệu, bảo quản và tiêu hủy các hồ sơ hết giá trị sử dụng.
Những công việc này Giám Đốc Trung tâm giao cho Phòng Hành chính –Quản trị thực hiện, theo dõi, báo cáo Sở Khoa học và Công nghệ, và thường xuyên được Sở Khoa học và Công nghệ kiểm tra, giám sát.
Nguồn: Phòng Hành chính Quản trị